Si tu negocio está en una zona de frontera, ya sabes cómo es: llega un cliente y paga en pesos, otro en dólares y otro en bolívares, y cada cual espera que le des el vuelto "en lo que le convenga".
FrixPOS está hecho para que ese día a día no dependa de una calculadora.
Por qué el peso complica la caja
El peso colombiano se mueve distinto al dólar y al bolívar. Eso trae tres problemas:
- La tasa del peso no es la del dólar. Si la mezclas, cobras de más o de menos.
- El vuelto sale en una moneda distinta a la que pagó. El cliente paga en pesos y quiere el vuelto en bolívares, o al revés.
- Al cierre no sabes cuánto tienes de cada cosa. Mezclar pesos con bolívares en la gaveta sin registrarlo es receta para un descuadre.
Cómo se resuelve en FrixPOS
- Los productos tienen un solo precio, en dólares. No tienes que ponerle tres precios a cada cosa.
- Agregas "Pesos" como moneda propia, con su tasa. Es la sección Otras monedas.
- Al cobrar, el carrito te muestra el total en cada moneda que activaste. El cliente elige cómo paga y tú anotas cada pago.
- El vuelto se calcula solo, y puedes darlo en otra moneda.
- Al cerrar el turno, cuentas cada moneda por separado y el sistema te dice si cuadra.
Cómo poner la tasa de los pesos
La tasa de los pesos es la que tú manejas en tu zona: la de la casa de cambio de la esquina, la que te dan tus clientes o la que uses para pagarle a tu proveedor. FrixPOS no te impone una; tú escribes el número y lo cambias cuando se mueva.
Un buen hábito: actualiza las tasas todos los días al abrir el negocio. El sistema te lo pregunta al abrir la app.
Un ejemplo con números simples
Producto de 2 dólares. Tasa del día: 1 dólar = 40 bolívares y 1 dólar = 4.000 pesos (números de ejemplo).
- En bolívares: 80.
- En pesos: 8.000.
El cliente paga con un billete de 10.000 pesos. El sistema te dice que le debes 2.000 pesos de vuelto, y si prefieres dárselos en bolívares, cuánto serían a la tasa que pusiste.
Qué cuidar
- No cambies de tasa a mitad del turno sin avisar a nadie. Si hay varios cajeros, que todos usen la misma.
- Registra siempre en qué moneda te pagaron. Es lo que te permite cuadrar la caja por moneda.
- Si falla el internet, no pasa nada: todo se guarda en el teléfono y sigue funcionando. Mira cómo funciona sin internet.
Preguntas frecuentes
¿Puedo aceptar pesos en el plan gratis?
Aceptar bolívares y dólares es gratis. Agregar otras monedas con su propia tasa, como los pesos, es de los planes pagos. Puedes probarlo sin pagar durante los 15 días de prueba al crear tu cuenta.
¿Se puede dar el vuelto en otra moneda?
Sí. El sistema calcula el vuelto y te deja anotar en qué monedas lo entregaste, hasta cubrirlo completo.
¿Sirve también para euros u otra moneda?
Sí. Cada moneda propia que agregues tiene su nombre y su tasa.
¿Cómo sé cuánto tengo en pesos al cerrar la caja?
Al cierre cuentas el efectivo de cada moneda por separado. El sistema compara con lo que vendiste y te dice si cuadra, falta o sobra.